১। আবেদন পত্রটি লিখিতভাবে দাখিল করতে হবে।
২। যে ইউনিয়ন পরিষদের নিকট আবেদন করা হবে সে ইউনিয়ন পরিষদের নাম ঠিকানা থাকতে হবে।
৩। আবেদনকারী এবং প্রতিবাদীর নাম,ঠিকানা ও পরিচয় থাকতে হবে।
৪। সাক্ষী থাকলে সাক্ষীর নাম,ঠিকানা ও পরিচয় থাকতে হবে।
৫। ঘটনা,ঘটনা উদ্ভবের কারণ,ঘটনার সথান ও ইউনিয়ননের নাম,সময়,তারিখ থাকতে হবে।
৬। নালিশ বা দাবির ধরন,মূল্যমান থাকতে হবে।
৭। ক্ষতির পরিমাণ,প্রার্থিত প্রতিকার থাকতে হবে।
৮। পক্ষদ্বয়ের সম্পর্ক উল্লেখ থাকতে হবে।
৯। সাক্ষীদের ভূমিকা থাকতে হবে।
১০। মামলা বিলম্বে দায়ের করা হলে তার কারণ উল্লেখ থাকতে হবে।
১১। আবেদকারীর সাক্ষর থাকতে হবে।
১২। মামলা দায়েরের তারিখ থাকতে হবে। (ধারা ৩)
নিম্নে একটি আবেদনের ফরমেট দেওয়া হল:-
বরাবর
চেয়ারম্যান সাহেব
৫নং চারঘাট ইউনিয়ন পরিষদ
চারঘাট, রাজশাহী।
বিষয়: জমি সংক্রান্ত বিষয়ে অভিযোগ ।
বাদী বনাম বিবাদী
১।মো: করিম ১। মো: আরিফ আলী
পিতা মো: পিতা মো:
সাং পরানপুর সাং তালবাড়িয়া
চারঘাট,রাজশাহী চারঘাট,রাজশাহী
জনাব
বিনীত নিবেদন এই যে,আমি মো:........... এই মর্মে জানায়তেছি যে, নিম্নে তফসিল বর্ণিত ভূমি যাহা আমাদের পৌত্রিক সুত্রে পাওয়া বিবাদী মো: ...আমাদের অংশের খেজুর গাছ আমাগাছ,তালগাছ,জাম গাছউক্ত গাছ গুলোর আনুমানিক মূল্য ২০০০০%টাকাযাহা বিবাদী একাই বিক্রয় করে নিয়েছে এবং এক বিঘা জমির আম ফল তের বছর ধরে বিক্রয় করে নিয়েছে। আমি উক্ত সম্পদের ওয়ারিশ হয়েও আমাদের কিছুই দেই নাই। এছাড়া আমি ওয়ারিশ অনুপাতে দেড় বিঘা জমি পাইবো, আমার জমি বিবাদী ভোগ করিতেছে। আমি জমি বের করে নিতে চাইলে বিবাদী নানা তাল-বাহানা করে। আমাদের এই বিষয়ে গ্রামের গণ্য-মাণ্য ব্যাক্তিগন শালিশ করে দেয় সেটাও বিবাদী মানেই নাই এখন আমরা ওয়ারিশ সূত্রে প্রাপ্ত জমি ও স্হীয় গাছ গাছালী ফিরে পেতে চাই ।
অতএব, জনাবের নিকট আমার আবেদন আপনি বিষয়টি বিবেচনা করে উক্ত বিষয়গুলোর সু বিচার ব্যাবস্হা করে দিতে আপনার একান্ত সহায়তা কামনা করছি ।
নিবেদক
মো: করিম
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস